Programa de facturación para taller mecánico
La factura sale de la orden de reparación sin volver a escribir nada y, con VERI*FACTU activado, lleva su registro y su código QR. Y a final de mes, todo listo para tu gestoría.
Facturar no debería comerse tus tardes
Copias el cliente, el coche y las líneas del presupuesto a la orden, y de la orden a la factura. Cada vez que se teclea un dato a mano hay una oportunidad de equivocarse, y cada error en una factura acaba en una rectificativa o en una discusión con el cliente.
Luego toca saber quién te debe qué y, a final de trimestre, juntar todas las facturas para la gestoría.
Cómo lo resuelve FlexTaller
- Cuando la orden está terminada, la facturas desde su ficha: cliente, vehículo, kilómetros, mano de obra y recambios ya están. Antes de emitirla revisas el cliente, los kilómetros y la forma de pago.
- Para lo que no pasa por el taller, haces una factura directa sin orden.
- Si una factura sale mal, la corriges con una rectificativa, por diferencias o sustituyendo a la original, o con un abono total.
- Marcas cada factura como cobrada o pendiente y ves de un vistazo cuánto te deben.
- Cada taller tiene su serie de facturación, y la compraventa de vehículos en REBU, la suya.
- La chatarra y los residuos que vendes, como las baterías usadas, salen con inversión del sujeto pasivo y su mención legal.
- Para la gestoría, exportas el periodo en CSV para Excel y en un único PDF.
- Desde la activación, cada factura lleva su registro encadenado, su huella y su código QR, y se remite a Hacienda en el momento, con el certificado de Grupo OptiPymIA. Qué exige la norma.
Preguntas frecuentes
¿Puedo hacer una factura sin orden de reparación?
Sí. Para lo que no pasa por el taller, como una venta de recambios en el mostrador, haces una factura directa sin orden.
¿Puedo anular una factura que ya he emitido?
No se borra: se corrige con una factura rectificativa, por diferencias o sustituyendo a la original, o con un abono total. Así queda el rastro de todo, que es lo que pide Verifactu.
¿Qué le paso a mi gestoría?
Eliges el periodo y descargas las facturas en un CSV que se abre en Excel, con las bases y los impuestos separados, y en un único PDF con todas. Sin pasar papeles a mano.
¿Quién de mi equipo puede emitir facturas?
Solo los usuarios con rol de gerente o de administrador pueden emitir y rectificar facturas, marcarlas como cobradas o exportarlas. El resto del equipo trabaja con las órdenes sin tocar la facturación.
¿Verifactu se paga aparte?
No, está incluido en los dos planes. Antes de activar VERI*FACTU, tus facturas son facturas normales: sin registro, sin QR y sin envío a Hacienda. Desde la activación, cada factura lleva su registro encadenado, su huella y su código QR, y se remite a Hacienda en el momento, con el certificado de Grupo OptiPymIA.
¿Lo vemos con tus facturas?
Te enseñamos en una demo cómo pasa una orden terminada a factura y qué le llega a tu gestoría.
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